개인사업자라면 매년 1월과 7월에 부가가치세 확정신고를 하게 되는데, 이와 별개로 4월과 10월에는 국세청에서 부가세 예정고지서가 발송됩니다.
예정고지란 직전 과세기간에 납부한 세액의 절반 정도를 미리 내도록 고지하는 제도로, 별도의 신고 절차 없이 고지서에 적힌 금액을 납부하면 됩니다.
예정고지 금액이 부담스러운 이유
문제는 사업 초기이거나 매출 변동이 큰 사업자의 경우, 예정고지 금액이 현재 실제 매출과 맞지 않아 부담스러울 수 있다는 점입니다.
예를 들어 직전 기간에는 매출이 많았지만 이번 기간에는 매출이 크게 줄었다면, 이전 실적을 기준으로 산정된 예정고지 금액이 현재 상황보다 과도하게 느껴질 수 있습니다.
예정신고 전환 제도 활용하기
이런 경우 활용할 수 있는 제도가 예정신고 전환입니다. 사업 실적이 직전 대비 3분의 1 이상 감소했거나 휴업, 폐업 등의 사유가 있다면, 예정고지 대신 실제 매출과 매입을 반영한 예정신고를 선택해 세액을 조정할 수 있습니다.
이를 위해서는 홈택스를 통해 예정신고를 별도로 진행하면 되고, 이 경우 예정고지서에 적힌 금액이 아니라 실제 계산된 세액을 납부하게 됩니다.
반대로 매출이 늘어난 경우에는 예정고지 금액이 오히려 적게 느껴질 수 있는데, 이 경우에는 별도로 증액 신고를 할 필요는 없고 고지된 금액만 납부하면 되며 차액은 다음 확정신고 때 정산됩니다.
놓치지 말아야 할 세부 사항
예정고지 세액이 일정 금액 이하로 소액인 경우에는 아예 고지 자체가 생략되는 경우도 있으니, 고지서를 받지 못했다고 해서 세금이 없어진 것으로 오해하지 말고 홈택스에서 직접 조회해보는 것이 안전합니다.
예정고지 납부기한을 놓치면 납부지연가산세가 부과되므로, 자동이체를 설정해두거나 캘린더에 납부일을 미리 표시해두는 것을 권장합니다. 사업 초기라 자금 흐름이 불안정하다면, 예정신고 전환 제도를 적극적으로 활용해 현금흐름 부담을 줄이는 것이 실질적인 도움이 됩니다.
예정고지와 확정신고, 무엇이 다른가
예정고지와 확정신고는 목적 자체가 다릅니다. 확정신고는 해당 과세기간의 매출과 매입을 직접 신고해 정확한 세액을 계산하는 절차인 반면, 예정고지는 국세청이 직전 기간 실적을 바탕으로 임시로 세액을 산정해 미리 걷어가는 절차입니다.
따라서 예정고지 금액을 냈다고 해서 그것으로 끝나는 것이 아니라, 다음 확정신고 때 실제 매출과 매입을 반영해 다시 정산하게 되고, 이미 낸 예정고지 세액은 확정신고 세액에서 차감되는 방식으로 처리됩니다.
간이과세자는 해당되지 않는다
부가세 예정고지 제도는 일반과세자에게 적용되는 제도이며, 간이과세자는 별도의 예정부과 제도를 통해 관리됩니다. 간이과세자의 경우 예정부과 기간의 세액이 소액일 때는 고지 자체가 생략되는 기준이 일반과세자와 다르게 적용되므로, 본인이 일반과세자인지 간이과세자인지에 따라 대응 방법을 다르게 준비해야 하며, 헷갈린다면 홈택스의 사업자등록 정보 조회 메뉴에서 본인의 과세유형을 손쉽게 확인할 수 있습니다.
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